Associação Comercial e Industrial de Limeira

23 a 29 de julho de 2009

Comportamento

Atendimento, a alma do negócio

Pelo menos 68% dos consumidores mudam de fornecedor quando não gostam do atendimento, segundo Cláudio Queiroz, professor de pós-graduação em Gestão de Marketing da Faculdade Armando Álvares Penteado.

De acordo com Queiroz, se não prepara seus funcionários para atender bem o cliente, a empresa pode perder em minutos uma imagem conquistada em décadas à custa de investimentos pesados em propaganda. Confira a seguir quais são os erros considerados mais comuns nessa área e as sugestões do especialista para a conquista de mais eficiência.

Três pontos fundamentais para manter o cliente.

  1. Confiabilidade quanto aos serviços e à honestidade da empresa.
  2. Capacidade de resposta rápida às demandas.
  3. Empatia para entender as necessidades do cliente.

Alguns pecados do atendente

  • Apatia.
  • Dispensa o cliente a qualquer preço.
  • Frieza, nem sequer olha para o cliente.
  • Automatismo. Tipo robô, ligado no automático.
  • Livro de regras. Em resposta a uma solicitação, começa a citar normas.
  • Passeio. A tentativa de se livrar do cliente o leva, literalmente, à exaustão.
  • Condescendência. Paternalista, resolve a dúvida ou necessidade do cliente e oferece benefícios extras que nem sempre estão nos planos da empresa.

O que fazer

  • Investir em comunicação interna é o primeiro passo.
  • Perfil. Os funcionários têm de ter o perfil certo para a atividade.
  • Treinamento. Além de preparar os funcionários para responder a todas as dúvidas do cliente, inclusive com informações sobre a sua rotina operacional.
  • Visão sistêmica. Treinar o funcionário para ser um prestador de serviços.
  • Sensibilidade. O vendedor/atendente precisa saber se colocar no lugar do cliente.
  • Receptividade e cortesia. Quando faz uma reclamação, o cliente acredita que a empresa é como um todo e não apenas um setor.
  • Flexibilidade. Além de cordial, o bom atendente precisa ser flexível.